Политика обработки персональных данных
Автономной некоммерческой организации «Центр досуга и развития детей» (АНО «ЦДРД»)
Дата вступления в силу: «1» сентября 2025 г.
Юридические реквизиты: АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ЦЕНТР ДОСУГА И РАЗВИТИЯ ДЕТЕЙ", ИНН 2453022253, ОГРН 1212400013594, юридический адрес: 663694, Красноярский край, г. Зеленогорск, ул. Набережная, д. 26, кв. 248.
E-mail оператора: 89029177695@yandex.ru
Директор (действует на основании Устава): Бондарь Мария Александровна.
1. Общие положения
- Настоящая Политика разработана и опубликована в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на обеспечение прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, а также на информирование субъектов персональных данных о порядке обработки их данных оператором.
- Оператором персональных данных является АНО «ЦДРД» — указанное выше юридическое лицо.
- Настоящая Политика доступна неограниченному кругу лиц и размещается на сайте оператора по адресу: https://quantums-platform.ru . Публикация Политики соответствует требованию пункта 2 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ об обеспечении неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
2. Термины и определения
В целях настоящей Политики используются термины в значениях, определённых Федеральным законом № 152-ФЗ, а также следующие понятия: «обработка», «персональные данные», «субъект персональных данных», «оператор», «обработчик», «конфиденциальность», «анонимизация» и т.д. (термины — в смысле 152-ФЗ).
3. Перечень персональных данных, которые собирает оператор
- Оператор обрабатывает персональные данные участников платформы исключительно в
объёме, необходимом для исполнения целей, перечисленных в разделе 4. Для регистрации
и сопровождения учётной записи на платформе обрабатываются минимальные данные:
- Фамилия, имя (полностью) ребёнка;
- Год рождения ребёнка;
- Адрес электронной почты ребёнка (используется в качестве логина);
- Фамилия, имя родителя (законного представителя);
- Удостоверение личности родителя (наименование документа — паспорт или иной документ) — как минимальное подтверждение;
- Контактный e-mail родителя;
- Город / населённый пункт (по необходимости).
4. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются исключительно для следующих целей:
- Регистрация учётной записи ребёнка на платформе сопровождения ВчВО (https://quantums-platform.ru) и обеспечение доступа к функционалу (логин = e-mail);
- Подбор партнёра по взаимному обучению; организация закрытых чатов в мессенджере Telegram (временные, индивидуальные для пары) и выдача ссылки на видеосвязь (российская платформа) по согласованию сторон;
- Организация сопровождения образовательного процесса, учёта переданных «квантов», сбора отзывов и мониторинга качества;
- Информационная и техническая поддержка учётной записи; направление служебных сообщений; уведомления администратора о взаимодействии пары по необходимости;
- Выполнение обязанностей оператора в рамках устава и в целях обеспечения безопасности участников.
Любое иное использование персональных данных возможно только при наличии дополнительного согласия субъекта или его законного представителя либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
5. Правовые основания обработки персональных данных
- Основное правовое основание обработки персональных данных — согласие законного представителя несовершеннолетнего (ст. 9 ФЗ-152) на обработку персональных данных ребёнка для указанных целей. Согласие оформляется в письменной форме (печатный вариант), либо в виде электронного подтверждения с сохранением доказательств (e-mail, лог формы, прикреплённый скан подписанного заявления).
- В случаях, прямо установленных законодательством РФ, обработка может осуществляться на иных основаниях (например, исполнение договора, основанного на воле законного представителя, или исполнение требований законодательства).
6. Обработка персональных данных несовершеннолетних
- Обработка персональных данных лиц, не достигших 14 лет, возможна только при наличии письменного согласия их законных представителей; для лиц от 14 до 18 лет согласие также даётся законным представителем в рамках общих правил, при этом стоит учитывать и особенности гражданской дееспособности. Оператор руководствуется положениями действующего законодательства и рекомендациями контролирующих органов при обработке данных несовершеннолетних.
- Родитель/законный представитель вправе участвовать в процессе ВчВО под собственным логином и использовать свой аккаунт в мессенджере для переписки ребёнка (если семья считает это необходимым).
7. Порядок и способы сбора, хранения, передачи и иных операций с данными
- Персональные данные собираются:
- при подаче родителем-заявления и присланном скане/фото подписанного заявления;
- при заполнении онлайн-формы (с фиксацией e-mail, IP, времени отправки);
- при регистрации администратором на платформе (администратор вводит данные в систему).
- Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление), извлечение, использование, блокирование, уничтожение — в электронном и/или бумажном виде (в пределах, необходимых для целей обработки).
- Хранение и локализация: оператор предпринимает меры для обеспечения хранения персональных данных на базах данных, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства о локализации персональных данных (Федеральный закон № 242-ФЗ и связанные изменения в 152-ФЗ). Если часть обработки производится с использованием сервисов третьих лиц, оператор гарантирует соблюдение требований законодательства и заключает соответствующие договоры с обработчиками.
- Передача третьим лицам: персональные данные субъекта не передаются третьим лицам без получения отдельного согласия, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (запросы правоохранительных органов и т.д.), а также в целях оказания услуг по доверенности (например, хостинг-провайдер, технический разработчик платформы, провайдер видеосвязи). При привлечении обработчиков с доступом к персональным данным оператор обеспечивает юридические гарантии (договора об обработке и требования по защите данных).
- Использование мессенджера Telegram: для организационной переписки между партнёрами используется закрытый чат в Telegram, в который дополнительно добавляется администратор. Родители уведомлены и дают согласие на использование Telegram в заявлении.
8. Сроки хранения персональных данных
- Сроки хранения:
- регистрационные данные (ФИО, год рождения, e-mail) — до отзыва согласия, но не более 3 (трёх) лет с даты последней активности;
- сканы/фото подписанных заявлений — 3 года;
- журналы доступа, логи системы — 3 года;
- переписка в платформах (чат Telegram) — до встречи партнеров по взаимному обучению, после - удаляется.
- По достижении цели обработки персональные данные подлежат обезличиванию или уничтожению.
9. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных или его законный представитель вправе:
- Получить подтверждение факта обработки его персональных данных у оператора;
- Получить доступ к своим персональным данным, а также копии таких данных;
- Требовать уточнения, блокировки или уничтожения данных в случаях, предусмотренных законом;
- Отозвать согласие на обработку персональных данных (отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой до момента отзыва);
- Выдвинуть требования к оператору по устранению нарушений.
Порядок реализации прав: запрос направляется на e-mail оператора 89029177695@yandex.ru или письмом по адресу юридического лица. Оператор обязуется рассмотреть обращение и ответить в сроки, предусмотренные законодательством.
10. Обеспечение безопасности персональных данных
- Оператор принимает организационные и технические меры, необходимые и достаточные для защиты персональных данных от неправомерного доступа, утраты, раскрытия, изменения или уничтожения. Меры включают: ограничение доступа, учет и контроль действий пользователей, резервное копирование, антивирусную защиту, шифрование при передаче данных, порядок работы с обработчиками и т.д. (в соответствии со ст. 18.1 ФЗ-152 о мерах оператора).
- Ответственность за обеспеченность информационной безопасности несёт оператор.
11. Cookies и аналогичные технологии
Платформа использует исключительно технически необходимые файлы cookie для корректной работы сервиса. В частности, применяется сессионная cookie с именем PHPSESSID, которая позволяет серверу идентифицировать вашу сессию при взаимодействии с сайтом. Эта cookie необходима для поддержания вашей авторизации, обеспечения безопасности сеанса и корректной обработки запросов (например, при входе в систему, отправке данных или выполнении действий в личном кабинете). Файл cookie PHPSESSID является временным и удаляется автоматически при закрытии браузера. Он не содержит персональных данных, не отслеживает вашу активность за пределами сессии и не используется для аналитики, таргетированной рекламы или профилирования.
12. Передача данных за пределы РФ
- По умолчанию оператор не планирует передачу персональных данных субъектов, проживающих на территории РФ, за пределы Российской Федерации без явного согласия законного представителя. Оператор предпринимает шаги, чтобы хостинг и базы данных, содержащие персональные данные граждан РФ, располагались на территории РФ (требование 242-ФЗ и связанные изменения).
13. Ответственность оператора
Оператор несёт ответственность за соблюдение требований законодательства РФ о персональных данных. В случае нарушения прав субъекта возможны меры административной и и иной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
14. Внесение изменений в Политику
Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику без дополнительного уведомления пользователей сайта в случае, если изменения не касаются целей и методов сбора персональных данных пользователей. Изменения публикуются на сайте, при этом дата вступления изменений указывается в шапке документа.
15. Контакты оператора и порядок связи
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, заявлением о реализации прав субъекта и иным обращениям:
E-mail: 89029177695@yandex.ru
Почтовый адрес: 663694, Красноярский край, г. Зеленогорск, ул. Набережная, д. 26, кв. 248.
Директор: Бондарь Мария Александровна.